Tin tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng: Chuyên viên Văn Thư (Phía Nam)

06/10/2017

Thông báo tuyển dụng: Chuyên viên Văn Thư (Phía Nam)

I. Thông tin về yêu cầu tuyển dụng

1. Tên chức danh công việc tuyển dụng: Chuyên viên Văn Thư

2. Số lượng tuyển dụng: 01 người

3. Địa điểm làm việc: Tòa nhà Itaxa, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Q3, TP.HCM

4. Các nhiệm vụ chính

- Thực hiện các nhiệm vụ của công tác Văn thư: Tiếp nhận, phát hành văn bản; bảo quản và sử dụng con dấu; soạn thảo thư mời, thông báo theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Hướng dẫn các CBNV các phòng ban lập hồ sơ hiện hành.

- Hoàn thiện tập lưu văn bản hồ sơ hiện hành chuyển về lưu trữ.

- Phối hợp hỗ trợ công tác lưu trữ.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng.

5. Yêu cầu:

- Ưu tiên nữ giới, chấp nhận việc làm ngoài giờ theo yêu cầu của công việc.

- Có trình độ Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Văn phòng, Hành chính Quản trị.

- Có thái độ trung thực, cẩn thận, hòa nhã và linh hoạt xử lý tình huống.

- Đã được đào tạo về nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ (chứng chỉ ngắn hạn, hệ vừa học vừa làm, tại chức,...), có giao tiếp tiếng Anh cơ bản, sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng và vi tính.

- Có kinh nghiệm làm việc về công tác Văn thư - Lưu trữ tối thiểu 1 năm trở lên.

- Siêng năng, kiên nhẫn, trung thực, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc.

- Có sức khỏe tốt, sẵn sàng tham gia công tác ngoài giờ theo yêu cầu công việc.

6. Chế độ làm việc

- Mức lương: thỏa thuận

- Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 16h30, từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần

- Chế độ phúc lợi: tiền ăn trưa, quà tặng ngày lễ, sinh nhật…; nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ;

- Chế độ BHXH theo quy định của pháp luật; được mua bảo hiểm toàn diện, bảo hiểm tai nạn;

- Có cơ hội được đào tạo về nghề nghiệp chuyên môn;

- Môi trường làm việc thân thiện.

7. Nhận hồ sơ

- Hồ sơ ứng tuyển bao gồm: Đơn dự tuyển; Sơ yếu lý lịch tự thuật (có xác nhận của chính quyền địa phương); Bản sao chứng minh thư nhân dân, bản sao các văn bằng, bảng điểm học tập; giấy khám sức khỏe; 02 ảnh mới nhất kích thước 4x6; 01 bảng tóm tắt thông tin ứng viên theo mẫu tải tại đây.

- Địa điểm nộp hồ sơ:

+ Nộp trực tiếp:

TỔNG CÔNG TY THUỐC LÁ VIỆT NAM

PHÒNG TỔ CHỨC – NHÂN SỰ,

Địa chỉ: Tòa nhà ITAXA, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

+ Nộp qua email: hai.bt@vinataba.com.vn và toan.ln@vinataba.com.vn

+ Nộp qua website: vietnamworks.com và anphabe.com

Hạn cuối cùng nộp hồ sơ: ngày 25/10/2017