Tin tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng Nhân viên Văn thư lưu trữ (Phía Bắc)

05/12/2019

Thông báo tuyển dụng Nhân viên Văn thư lưu trữ (Phía Bắc)
  1. Thông tin về yêu cầu tuyển dụng

- Tên chức danh công việc tuyển dụng: 01 Nhân viên văn thư lưu trữ (Phía Bắc)

- Số lượng tuyển dụng: 01 người

- Địa điểm làm việc: Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, Tòa nhà Phú Điền số 83A Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiến, Thành phố Hà Nội

1.1. Các nhiệm vụ chính

a. Công tác văn thư lưu trữ Đảng ủy Tổng công ty :

- Tiếp nhận, xử lý văn bản đi;

- Quản lý và sử dụng con dấu của Tổng công ty theo quy định của pháp luật;

- Quản lý, khai thác tài liệu, hồ sơ hiện hành theo quy định.

­ Soạn thảo các văn bản, thông báo và thư mời họp định kỳ, đột xuất;

- Hỗ trợ xử lý văn bản đến, tiếp nhận thư từ, văn bản, bưu phẩm khi có yêu cầu;

b. Công tác Tổng hợp :

- Phối hợp, tổng hợp chương trình công tác, lên lịch làm việc của lãnh đạo Tổng công ty;

          - Tham gia xây dựng chương trình công tác Văn thư lưu trữ, kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ trong TCT.

   - Phối hợp tổng hợp cung cấp tình hình giải quyết văn bản đến của Tổng công ty hàng tuần, hàng tháng cho bộ phận tổng hợp văn bản.

- Phối hợp với các ban chức năng chuẩn bị tài liệu các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc;

- Phối hợp theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả việc triển khai, thực hiện công việc của các ban, đơn vị.

c. Các nhiệm vụ  khác (nếu có):

­ Tham gia công tác chuẩn bị tổ chức các sự kiện, hội nghị… của Tổng công ty khi Lãnh đạo Văn phòng yêu cầu.

- Thực hiện các công tác khác theo phân công.

1.2.  Yêu cầu về năng lực

  1. Yêu cầu về bằng cấp, kiến thức:

- Tốt nghiệp hệ chính quy Đại học Kinh tế, kế toán, Hành chính…

- Ưu tiên: Bằng tốt nghiệp loại Khá, Giỏi hoặc có văn bằng trên đại học

- Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hiểu biết về ngành, pháp luật chuyên ngành liên quan đến các lĩnh vực kinh doanh của Tổng công ty và công tác tổng hợp, VTLT, Văn phòng…;

b. Yêu cầu về thái độ: Thật thà, chăm chỉ, trung thực, có trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc,...có đạo đức nghề nghiệp.

c. Yêu cầu về kỹ năng:

Kỹ năng

Mức độ yêu cầu

Kỹ năng sử dụng phần mềm tin học

Thành thạo vi tính văn phòng (internet, các phần mềm ứng dụng trong công việc, đặc biệt là Excel và Word)

Ngoại ngữ

Tiếng anh đáp ứng yêu cầu công việc. (Tối thiểu giao tiếp xã giao bằng tiếng anh)

Các kỹ năng khác

- Có khả năng phân tích và tổng hợp, kỹ năng quan hệ và thuyết trình tốt, khả năng trình bày và diễn đạt ý tưởng, quan điểm bằng văn viết và văn nói;

- Có kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian;

- Chủ động, linh hoạt trong công việc, có khả năng lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động độc lập;

- Có kỹ năng làm việc theo nhóm.

d. Yêu cầu về kinh nghiệm:

Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc.

e. Các yêu cầu khác:

-  Nữ dưới 30 tuổi.

- Thời gian làm việc: Giờ hành chính và sẵn sàng làm ngoài giờ khi có yêu cầu.

- Địa điểm làm việc: Tại Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, Tòa nhà Phú Điền số 83A Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiến, Thành phố Hà Nội.

- Sẵn sàng đi công tác xa khi có yêu cầu.

2. Chế độ làm việc

- Mức lương: Theo quy định của Tổng công ty

- Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 16h30, từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần

- Chế độ phúc lợi: tiền ăn trưa, quà tặng ngày lễ, sinh nhật…; nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ;

- Chế độ BHXH theo quy định của pháp luật; được mua bảo hiểm sức khỏe toàn diện, bảo hiểm tai nạn;

- Có cơ hội được đào tạo về nghề nghiệp chuyên môn;

- Môi trường làm việc thân thiện.

  1. Nhận hồ sơ
  • Hồ sơ ứng tuyển bao gồm: Đơn dự tuyển; Sơ yếu lý lịch tự thuật (có xác nhận của chính quyền địa phương); Bản sao chứng minh thư nhân dân, giấy khai sinh; bản sao các văn bằng; giấy khám sức khỏe; 04 ảnh mới nhất kích thước 4x6 và 3x4; bản sao hợp đồng lao động và các quyết định bổ nhiệm, quyết định nâng lương tại đơn vị cũ; bản sao sổ BHXH; 01 bảng tóm tắt thông tin ứng viên theo mẫu tải tại đây
  • Nộp hồ sơ ứng tuyển trực tiếp: Ban Tổ chức Nhân sự, Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam

Địa chỉ: Tòa nhà Phú Điền số 83A Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiến, Thành phố Hà Nội

4. Hạn cuối cùng nộp hồ sơ: Ngày 15/12/2019