Ngày 29/6/2026, Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam đã phê duyệt Báo cáo KT-KT Dự án “Chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ tại Cơ quan Văn phòng Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam tại Hà Nội” với thông tin cụ thể như sau:
THÔNG TIN DỰ ÁN
1. Tên dự án: Chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ tại Cơ quan Văn phòng Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam tại Hà Nội.
2. Chủ đầu tư: Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam.
3. Địa điểm thực hiện: Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, số 30 Phố Nguyễn Du, Phường Cửa Nam, Thành phố Hà Nội.
4. Nguồn vốn: Nguồn vốn của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam.
5. Dự toán dự án: 5.500.000.000 đồng (Bằng chữ: Năm tỷ, năm trăm triệu đồng), bao gồm thuế GTGT.
6. Thời gian thực hiện dự án: Năm 2025 – 2027.
7. Mục tiêu, quy mô và nội dung chính của dự án:
Dự án nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác lưu trữ theo hướng hiện đại hóa, bảo đảm phù hợp với các quy định của pháp luật về lưu trữ; đồng thời phục vụ hiệu quả công tác quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ của Tổng công ty.
Dự án thực hiện chỉnh lý, sắp xếp, phân loại 327 mét tài liệu lưu trữ, trong đó gồm 284 mét tài liệu rời lẻ và 43 mét tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ; đồng thời thực hiện số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu đối với 400.000 trang A4 hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn và thường xuyên khai thác, sử dụng.
Kết quả của dự án là tổ chức, sắp xếp khoa học khối tài liệu lưu trữ; xác định tài liệu có giá trị lưu trữ vĩnh viễn, tài liệu có thời hạn bảo quản và tài liệu hết thời hạn/trùng lặp để xử lý theo quy định; đồng thời số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu và đưa tài liệu vào phần mềm quản lý tài liệu chung của Tổng công ty, phục vụ việc tra cứu, khai thác và sử dụng tài liệu nhanh chóng, chính xác.
8. Hình thức quản lý dự án: Thuê tư vấn quản lý dự án theo quy định hiện hành.
9. Tổng giá trị các phần công việc của dự án: 5.500.000.000 đồng, bao gồm:
- Phần công việc đã thực hiện: 148.600.000 đồng;
- Phần công việc không áp dụng được một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu: 26.494.078 đồng;
- Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu: 5.324.905.922 đồng;
- Phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu: 0 đồng.
10. Quyết định phê duyệt Báo cáo kinh tế – kỹ thuật: Quyết định số 404/QĐ-TLVN ngày 29/6/2026 của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam.
